Privacyverklaring Fifty One Club 't Zand vzw
Ingangsdatum: 08/02/2025

1. Identiteit en contactgegevens
Fifty One Club 't Zand vzw
Adres: Luikersteenweg 283 3920 Lommel
E-mail: info@foctzand.be
Telefoon: 0468 57 00 51
Website: https://www.foclommel.be/

2. Verzamelde gegevens en verwerkingsdoeleinden
Wij verwerken uw persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens en andere door u verstrekte informatie) voor:

  • Organisatie, administratie en uitvoering van evenementen en activiteiten.
  • Informeren over onze activiteiten en relevante updates.
  • Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouding en belasting).
  • Ondersteuning door administratieve partners (zoals onze boekhouder) met adequate beveiligingsmaatregelen.
  • Direct marketing (indien hiervoor expliciet toestemming is gegeven).

3. Rechtsgrondslag voor verwerking
Onze verwerking is gebaseerd op:

  • Toestemming (Art. 6.1, lid a AVG): wanneer u hiervoor expliciet instemt.
  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6.1, lid b AVG): bijvoorbeeld bij inschrijving voor evenementen.
  • Wettelijke verplichtingen (Art. 6.1, lid c AVG): voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.
  • Gerechtvaardigde belangen (Art. 6.1, lid f AVG): voor het beheer en de verbetering van onze diensten, mits uw rechten niet zwaarder wegen.

4. Bewaartermijnen
Uw gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden en conform de wettelijke vereisten. Daarna worden uw gegevens op een veilige wijze verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met:

  • Administratieve en boekhoudkundige partners die strikte beveiligingsmaatregelen hanteren.
  • Dienstverleners (bijv. IT- en communicatiepartners) met een bindende overeenkomst voor gegevensverwerking.
    Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht of wanneer u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: Vraag een kopie van uw gegevens op.
  • Rectificatie: Laat onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
  • Verwijdering: Vraag uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
  • Beperking: Laat de verwerking van uw gegevens beperken.
  • Overdraagbaarheid: Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
  • Bezwaar: Maak bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor direct marketing.
  • Intrekken van toestemming: Trek uw toestemming te allen tijde in (zonder nadelige gevolgen voor eerdere verwerkingen op basis van toestemming).

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onder punt 1.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Deze maatregelen worden regelmatig herzien en aangepast aan de stand van de techniek.

8. Internationale gegevensoverdracht
Indien uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgen wij voor adequate waarborgen (bijv. standaard contractbepalingen) conform de geldende wet- en regelgeving.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

10. Klachten
Indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Wetstraat 25, 1000 Brussel
E-mail: access@dpa.be

Door het verstrekken van uw persoonsgegevens gaat u akkoord met de verwerking zoals beschreven in deze privacyverklaring.

[Fifty One Club 't Zand vzw]